Formation Polynésie française

Formation Agent d’accueil administratif (AAD)

Gestion administrative des entreprise
CFP5 (Tahiti / Arue)
19-08-2025
Formation agent d’accueil administratif à Tahiti

La filière Agent Administratif (AAD) est une formation de six mois enseignant les bases du métier d’agent administratif polyvalent en Polynésie française.

Cette formation s’adresse aux volontaires stagiaires déjà qualifiés et titulaires d’un diplôme en administration.

La formation technique ayant été dispensée, il s’agira de premièrement renouer avec la spécialité de l’administration en révisant l’ensemble des matières étudiées pour le diplôme et d’autre part de renouer avec le métier au cours de stages en entreprises. Les révisions seront centrées sur les matières suivantes :

  • L’outil informatique: maîtrise des logiciels utilisés en bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ;
  • La méthodologie pour traiter le courrier arrivé et départ (méthode de classement, diffusion, enregistrement) ;
  • La rédaction des documents de base utilisés dans un secrétariat (lettre, note, bordereau d’envoi, fax, fiche) ;
  • La communication téléphonique et l’accueil physique ;
  • La confidentialité des données ;
  • L’obtention du stage SAGE 100 (logiciel de comptabilité) ;
  • Découverte et notion de traitement des opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines. Cette formation comprend en outre, un stage d’apprentissage des techniques de recherche d’emploi, un stage de commerce et une période d’application en entreprise de 4 semaines.
Durée
6 mois
Salaire
44 000 XPF
Logement
Compris
Repas
Compris

Cours théoriques et pratiques

  • Secrétariat : Pack office, messagerie électronique, etc.
  • Comptabilité : sage 100, finance, créance, etc.
  • Commerce : accueil clientèle, notion commerciale, etc.
  • Ressources humaines : contrats de travail, organisation du temps de travail, etc.

Remise à niveau scolaire et aide à l'insertion

  • Remise à niveau en français, mathématiques, langues et culture polynésiennes
  • CFG : Certificat de Formation Générale (préparation et jury)
  • Accompagnement dans la lutte contre l’illettrisme et l’illectronisme (plateforme GERIP)
  • ARE : Ateliers de Recherche d’Emploi
  • Accompagnement dans la définition du projet professionnel du volontaire stagiaire
  • Accompagnement individualisé dans le domaine médico-psycho-social (levée des freins périphériques)

Insertion et débouchés

  • Secrétaire
  • Agent administratif polyvalent
  • Adjoint de direction

Qualifications

Permis VL
Formation SST : Santé et Sécurité au Travail
Formation EPI : Equipier de Premier Intervention
Attestation de formation des notions de comptabilité (logiciel Sage 100), notions commerciales et ressources humaines

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TAHITI
BP 9488
98716 PIRAE 

HIVA OA
BP 56
98741 ATUONA 

TUBUAI
BP 87
98754 MATAURA 

HAO
BP125
98767 OTEPA